Boltirányítás új szinten: hogyan könnyíti meg a Boltadmin a készletkezelést, szervizt és webshop működést?
Elavult módszerek helyett automatizált boltirányítás – Excel helyett online rendszer
Még mindig kézzel írod a munkalapokat, Excelben tartod nyilván a készletet, és külön rendszerrel próbálod kezelni a webshopot? Akkor pontosan tudod, mennyi időt és energiát vesz el a napi adminisztráció, és milyen könnyen keletkezhetnek hibák.
Dupla rögzítések, elveszett cetlik, lemaradt termékek, rosszul nyilvántartott garanciák – ismerős problémák, igaz?
A megoldás nem feltétlenül egy drága vállalatirányítási rendszer, hanem egy olyan kompakt, online boltirányító rendszer, amely mindezt egyesíti, egyszerűen kezelhető és a boltod méretéhez igazodik. Ez a rendszer a Boltadmin.
Mi az a Boltadmin?
A Boltadmin egy teljesen online, modulárisan felépített szoftver, amelyet kifejezetten kis és közepes boltok számára fejlesztettünk. Nem csupán egy online készletkezelő vagy számlázó program, hanem egy teljes boltirányítási platform, ahol minden adat egy helyen kezelhető:
- Készletkezelés – valós idejű nyilvántartás raktáranként
- Számlázás – automatikus, NAV-kompatibilis online számlázóval
- Szerviz és munkalap kezelés – eszközök, hibaleírások, státuszok, alkatrészek nyilvántartása
- Webshop motor – termékeid automatikusan megjelennek a webáruházban
- Leltár és készletmozgás követés
- Vonalkódolvasó integráció
- Sorozatszám és egyedi tulajdonság kezelés
- Teendők, ügyfélkezelés, jogosultságok
Mindez egyetlen bejelentkezéssel elérhető, akár a boltból, akár otthonról, akár a telefonodról. Nem kell többé naponta frissítgetni a fájlokat, külön adminisztrálni a webshopot vagy keresgélni, hol van egy adott eszköz vagy vevő.
A Boltadminban minden összeér.
Készletkezelés és raktárirányítás online – végre átláthatóan
Egy boltnál a készlet a legfontosabb erőforrás. Ha nem tudod pontosan, miből mennyi van, mikor fogyott el, mikor jött be, vagy hol van raktáron, az rengeteg felesleges munkát és veszteséget okozhat.
A Boltadmin készletkezelő modulja valós idejű készletnyilvántartást biztosít. Nem Excel-táblákból dolgozol, hanem egyetlen online készletkezelő felületen látod a teljes árukészletedet, akár több raktárban is.
- Online készlet – minden termék mennyisége azonnal látható
- Online raktár kezelő – külön raktárak, boltok, szervizkészlet is nyomon követhető
- Termékcsoportok, egyedi attribútumok, EAN/vonalkód kezelése
- Készletmozgások automatikus naplózása: bejövő számlák, eladások, szervizes kivételek
- Minimum készletszint és automatikus figyelmeztetés – ne maradj le rendelésről
A Boltadmin nem csak készletkezelésre jó, hanem segít optimalizálni is: látod, mik a leggyorsabban fogyó termékek, mik pörögnek webshopon, és mik maradnak meg – ez segít a beszerzésben, árképzésben és raktárlogisztikában is.
Ne a hiányok vagy a felesleges duplikációk miatt veszíts ügyfeleket – használd a Boltadmin raktár kezelő funkcióját, hogy mindig pontos képed legyen a boltod valós készletéről!
Számlázás egyszerűen, biztonságosan – online számlázó a rendszerben
A Boltadmin beépített online számlázó modulja lehetővé teszi, hogy a termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás után azonnal, néhány kattintással kiállítsd a hivatalos, NAV-kompatibilis számlát – közvetlenül a készletkezelőből vagy a szervizmunkalapból.
Nem kell külön számlázó programot használnod, nem kell más rendszerből másolgatni. A termék, az ügyfél, az ár és a mennyiség már eleve rendelkezésre áll, így a számlázás automatikusan, gyorsan és hibamentesen történik.
- Számlázás közvetlenül a bolt vagy szerviz folyamat részeként
- Számla adatok automatikusan kitöltve – nincs elírás, nincs duplikálás
- Online beküldés a NAV rendszerébe – megfelel a hatályos jogszabályoknak
- Számlák, díjbekérők, nyugták kezelése egy helyen
- Automatikus PDF generálás és nyomtatás vagy e-mail küldés lehetőség
A Boltadmin online számlázó funkciója nemcsak kényelmes, de biztonságos is: a kiállított számlák naplózva, visszakereshetően és rendezetten kerülnek tárolásra – mindez automatikusan.
Számlázás, ahogy mindig is kellett volna – gyorsan, pontosan, egy gombnyomással.
Szerviz és munkalap nyilvántartás egy helyen – átláthatóan, online
Ha a boltod javítással vagy szervizeléssel is foglalkozik, akkor pontosan tudod, milyen könnyű elveszíteni egy cetlit, elfelejteni, mi volt az ügyfél panaszleírása, vagy épp nem tudni, hol tart a javítás. A Boltadmin szerviz kezelő modulja erre kínál profi, de egyszerű megoldást.
Az ügyfél lead egy eszközt, és te azonnal rögzítheted az adatokat egy online munkalapon, ahol minden későbbi mozzanat – diagnózis, alkatrészek, státuszváltás, megjegyzés – nyomon követhető. A rendszerben visszakereshető minden javítási előzmény, időbélyeggel és kezelővel.
- Online szerviz modul – ügyfél, termék, hiba, státusz egy kattintásra
- Online munkalap kezelő – minden munkalap naplózott és kereshető
- Állapotkövetés – folyamatban, kész, átadva, sztornózva stb.
- Alkatrészhasználat nyilvántartása – a készletből automatikusan kivonva
- Árajánlatok, előleg számlák, javítási költségek kezelése
A munkatársak látják, hol tart a munka, az ügyfelek pedig gyorsabban kapják vissza eszközeiket. Nincs félbehagyott munkalap, nincs elveszett eszköz, és nincs kérdés, ki mit csinált.
A Boltadmin online szerviz modulja és munkalap kezelője átláthatóvá és nyomon követhetővé teszi a teljes szerviz folyamatot – úgy, ahogy egy professzionális rendszerben kell.
Webshop és bolt – együtt, egy adatbázissal
A legtöbb boltvezető számára az online értékesítés külön rendszer: más nyilvántartás, más kezelőfelület, külön adminisztráció. A Boltadmin ezt is leegyszerűsíti: a webshop motor közvetlenül a készletkezelő rendszerrel dolgozik együtt.
A termékeket csak egyszer kell rögzítened. Ha módosítod az árat, leírást vagy képet, az automatikusan megjelenik a webshopban is. Ha elfogy egy termék, a rendszer automatikusan leveszi a kínálatból – nincs szükség külön adminra.
- Webshop szinkron – minden készletmozgás hat a webshopra is
- Automatikus elérhetőség-kezelés – ha egy termék kifogy, lekerül a webshopról
- Egységes adatbázis – nincs duplikáció, nincs eltérés a bolti és online kínálat között
- Termékcsoportok, képek, részletes leírás, keresőoptimalizálás beállítható
- Webes rendelésből készletcsökkentés + számla is automatikusan történhet
Spórold meg a dupla adminisztrációt, és tartsd kézben a boltod és a webshopod egy helyről!
Vonalkódolvasó használata – gyorsabb keresés és értékesítés
A Boltadmin rendszer natív támogatást biztosít vonalkódolvasókhoz, így ha a termékhez rögzíted az EAN kódot, onnantól pillanatok alatt megtalálhatod bármelyik tételt – eladáskor, szervizfelvételkor vagy akár leltár közben is.
Nem kell többé gépelni a termék nevét, nem kell lapozni a listában. Elég csak leolvasni a terméken lévő vonalkódot, és máris megjelenik az összes adat.
- Gyors termékazonosítás – nincs félreütés, nincs tévedés
- Gyors értékesítés – néhány másodperc alatt zárható a tranzakció
- Leltározás vonalkóddal – hatékonyabb, mint manuálisan pipálgatni
- Vonalkód-alapú keresés – akár szervizfelvétel vagy munkalap kitöltés közben
A vonalkódolvasós használat nemcsak kényelmesebb, hanem a hibák számát is radikálisan csökkenti. Egyetlen tévesen beazonosított termék is sokba kerülhet – ezért is érdemes a Boltadmin EAN-kód alapú keresésre és az értékesítés gyorsítására épülő megoldásait használni.
Egyszerűség + sebesség = hatékonyság. Használj vonalkódot, és tapasztald meg a különbséget!
Sorozatszám és egyedi tulajdonság nyilvántartás – univerzális testreszabhatóság
Nem minden termék egyforma. Különösen igaz ez műszaki boltokban, szervizekben vagy használt termékekkel foglalkozó üzletekben, ahol a pontos nyilvántartás létfontosságú. A Boltadmin sorozatszám kezelő funkciója lehetővé teszi, hogy minden egyes darabot egyedileg kövess.
A rendszerben minden termékhez rendelhetsz sorozatszámot, és ezekhez egyedi tulajdonságokat is adhatsz meg – legyen szó garancia állapotról, szoftver verzióról, javítási előzményekről vagy akár fizikailag megkülönböztető jegyekről.
- Sorozatszám nyilvántartás – teljesen egyedi szinten kezelhető készlet
- Garancia visszakereshetőség – tudni fogod, mikor, kinek adtad el
- Egyedi mezők kezelése – például állapot, konfiguráció, szoftver verzió
- Teljes eszköztörténet – szervizes beavatkozásokkal együtt
- Automatikus visszakeresés munkalapból, eladásból vagy leltárból
Ezzel a funkcióval nemcsak szabályozottabb lesz a bolt működése, hanem sokkal átláthatóbb is. Különösen hasznos, ha használt laptopokat, telefonokat, alkatrészeket vagy más egyedi azonosítóval ellátott termékeket értékesítesz vagy javítasz.
A Boltadmin univerzális sorozatszám-kezelése lehetővé teszi, hogy a saját üzleted logikájára szabhasd a rendszert – nem neked kell alkalmazkodnod, hanem a szoftver idomul hozzád.
Miért jobb, mint a különálló rendszerek?
Számlázol az egyik szoftverrel, készletet Excelben vezetsz, a szervizes munkalapokat papíron tartod, a webshopodat pedig külön CMS kezeli? Ez elsőre működőképesnek tűnhet, de idővel egyre több hibát, átfedést és felesleges munkát eredményez.
A Boltadmin előnye éppen az, hogy minden modult egy közös adatbázisban kezel. A rendszer elemei nem külön működnek, hanem egymással kommunikálnak – így nincs duplikáció, nincs adatvesztés, nincs plusz adminisztráció.
- Terméket csak egyszer kell felvinni – az mindenhol megjelenik
- Szervizelés után automatikusan csökken a készlet
- A számlázás az eladás vagy munkalap alapján történik
- Webshop, bolt, raktár és szerviz egyetlen rendszerből elérhető
- Jogosultságok, naplók, visszakereshetőség – nincs „eltűnt adat”
Ráadásul a rendszer moduláris – tehát nem kell minden funkciót egyszerre bevezetni. Először lehet, hogy csak online készletkezelőként használod, később csatlakozik hozzá a webshop motor, majd a szerviz kezelés vagy a munkalap nyilvántartás.
A Boltadmin lényege, hogy egységes rendszerként kezeli a bolt minden folyamatát – egyszerűbben, gyorsabban, pontosabban.
Összefoglalás – egy rendszer, ami veled dolgozik, nem ellened
A Boltadmin nem egy újabb bonyolult vállalatirányítási rendszer, hanem egy könnyen használható, online boltirányító szoftver, amely pontosan azt tudja, amire egy kis vagy közepes boltban ténylegesen szükség van – se többet, se kevesebbet.
Legyen szó készletkezelésről, számlázásról, szerviz kezelésről, munkalap nyilvántartásról vagy akár webshop működtetésről – a Boltadmin mindent egy helyen kezel, és minden adat azonnal elérhető.
Kevesebb hibalehetőség, kevesebb adminisztráció, kevesebb stressz – és sokkal több idő az érdemi munkára.
Próbáld ki, és tapasztald meg, milyen érzés, amikor a rendszer valóban segíti a munkádat.
👉 További részletekért olvass további részletekről:
BoltAdmin – Minden egy helyen, amire a boltodnak szüksége van
20 év szakmai tapasztalat, fejlesztés magyar boltok igényeire szabva – ez a Boltadmin.
